仕事のやり方を変えたい！というわけで、数日前から「アイビー・リー・メソッド」を試しています。
- 「アイビー・リー・メソッド」とは。
- アイビー・リー・メソッドのやりかた。
- やり残しを気にする人へのアイビー・リーの言葉。
- 実践してみた感想。
- まとめ
- 今回の参考図書｜DaiGo著「自分を操る超集中力」
- 関連記事はこちら
「アイビー・リー・メソッド」とは。
「アイビー・リー・メソッド」とは、20世紀前半に活躍した経営コンサルタント、アイビー・リーが提唱した、仕事術のひとつ。
「生産性をUPさせつつ、終業時の疲れを減らす」ための方法です。
アイビー・リー・メソッドのやりかた。
1．「明日やるべきこと」を６つ書く
2．重要と思う順に番号をふる
3．翌日、この順番で仕事をする
4．全部できなくても悔やまず忘れる
5．明日のための６つを書く
6．以上をくりかえす
深く考えずにサクサクと書き出します。
大切なのは、１つの作業が終わるまで、ほかの作業をしない・考えないこと。
やり残しは明日に繰り越す必要はありません。新たに明日の６つを考えます。
やり残しを気にする人へのアイビー・リーの言葉。
「６つのうち、１つか２つしかできなかったとしても気にする必要はありません。あなたはその日に１番大切だと思っていた仕事を済ませたのだから」
励まされます。
実践してみた感想。
達成感と満足感がある。
6つもこなせない日も結構あるのですが、「自分がどれだけの作業をこなしたのか」が目に見えて分かることで、より達成感を感じるようになりました。
焦りと疲れが減る。
1日にこなした作業の数を意識していなかったころは、寝る前になっても「もっとやらなきゃいけないんじゃ…」という焦りがあり、心配だけで疲れることが多かったのですが。
「やること６つ」のメモがあることで、「今日やるべきことはやった」と落ち着けるようになりました。
「やり過ぎ予防」にも「やらなさすぎ予防」にもなる。
私は「何もしない」ことが苦手で、すぐにやりたいことややるべきことを詰め込んでしまうタイプなので、ときどき燃え尽きてバテてしまうことがあります。
逆に、たくさんのことをやっているけれど、どれも自分にとって「大事なこと」や「本当にやりたいこと」ではないという、「時間の浪費」をすることも。
「６つ」と数を決めて、しっかり書き出すことで、「やり過ぎ予防」にも「やらなさすぎ予防」にもなっています。
自分の逃避ポイントや疲れ具合に気づける。
やること６つに順番をつけるとき、「大事な順」に番号をふるはずが、「ラクな順」で決めてしまうことがあります。
「大事なことから逃げている」ことや「自分のお疲れ度」に気づきやすくなりました。
まとめ
いわゆるToDoリストなのですが、「自分が重要と思う順」に「６つ」というのがすごく絶妙です。
「６番目ってことはそこまで重要と思ってないんだな」と、自分の本音が分かってしまうのもおもしろいですし、
きりのいい「５つ」よりも、もうひとふんばりした感があるので、「もうちょっとやったほうがいいかな」なんて頑張り過ぎずに休めます。
こういう仕事術ってつい３日坊主になりがちなので、いつまで続くか分かりませんが、「飽きたらやめればいいや」というゆるい気持ちでもう少しハマってみます。
今回の参考図書｜DaiGo著「自分を操る超集中力」
